Wir suchen Verstärkung für unser ehrenamtliches Team

Du möchtest bei der Planung und Organisation des 27. Nippon Connection Filmfestivals aktiv ehrenamtlich mitmachen und hast Lust, hinter die Kulissen eines Filmfestivals zu blicken, Deine Freizeit sinnvoll zu gestalten und nette Leute kennenzulernen? Dann bist Du bei uns genau richtig! Wir suchen ab Herbst 2026 für das ehrenamtliche Organisationsteam tatkräftige Verstärkung.

Das 27. Nippon Connection Filmfestival findet vom 8. bis 13. Juni 2027 in Frankfurt am Main statt und wird vom gemeinnützigen Verein Nippon Connection e.V. organisiert. 

Aktuell suchen wir neue Teammitglieder in folgenden Bereichen:

• Barorganisation (Bewirtung unserer Besucher*innen und Gäste)
• Bauteam (Auf-, Ab- und Umbauten auf dem Festivalgelände)
• Catering (Verpflegung von Gästen, Team und Volunteers)
• Dekoteam (dekorative Gestaltung des Festivalgeländes und der Veranstaltungsräume) 
• Merchandise (Koordination und Betreuung des Merchandise-Stands)
• Rahmenprogramm Nippon Culture und Nippon Kids & Teens
• Übersetzungen (Deutsch => Japanisch und Englisch => Japanisch)
• Veranstaltungstechnik (technische Betreuung der Rahmenveranstaltungen)

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung als neues Teammitglied über dieses Formular.
 

Was erwartet Dich als Teammitglied?

• Als festes ehrenamtliches Teammitglied des Nippon Connection Filmfestivals gestaltest Du das Festival in einem selbst gewählten Arbeitsbereich aktiv mit. 
• Das Festivalteam arbeitet das ganze Jahr über. Wie hoch der zeitliche Aufwand ist, hängt von Deinem jeweiligen Aufgabenbereich und der aktuellen Phase der Festivalvorbereitung ab.
• Neben den Aufgaben im eigenen Arbeitsbereich gibt es die Möglichkeit, Dich an teamübergreifenden Projekten zu beteiligen, z.B. bei der Betreuung unserer Infostände auf Veranstaltungen mit Japanbezug in der Region.
• Für die intensive Festivalphase erwarten wir von allen Teammitgliedern, dass sie sich nach Möglichkeit für folgende Zeiträume vollständig freinehmen:
  • Aufbau: 4. bis 8. Juni 2027
  • Nippon Connection Filmfestival: 8. bis 13. Juni 2027
  • Abbau: 14. bis 16. Juni 2027
• Während des Festivals übernimmst Du feste Aufgaben in Deinem Arbeitsbereich und unterstützt bei Bedarf auch andere Teams.
• Damit Du stets gut informiert bist und die anderen Teammitglieder kennenlernen kannst, nimmst Du regelmäßig an unseren monatlichen Teamtreffen teil. Diese finden am Wochenende online oder hybrid statt.
• Darüber hinaus gibt es bei konkretem Abstimmungsbedarf unregelmäßige Treffen innerhalb der jeweiligen Arbeitsgruppen.
• Für einen reibungslosen Informationsfluss ist es wichtig, dass Du Deine E-Mails und Slack-Nachrichten regelmäßig liest und zeitnah auf Anfragen reagierst.

Was bekommst Du für Deinen ehrenamtlichen Einsatz als Teil des Festivalteams?

• Intensive Einblicke in die Festivalorganisation
• Erfahrungen im Bereich Kulturmanagement 
• Zusammenarbeit in einem diversen, engagierten Team
• Ehrenamtsbescheinigung
• Studierende der Japanologie an der Goethe-Universität Frankfurt können sich die Mitarbeit als Creditpoints anrechnen lassen. 
• Kostenloser Eintritt in Filmvorführungen während des Festivals (wenn noch Plätze verfügbar sind)
• Kostenloses Festival-T-Shirt und Festivalbeutel
• Freier Zugang zum Cateringraum mit Snacks, Getränken und täglich einem warmen Abendessen während des Festivals
• Rabatte am Merchandise-Stand während des Festivals
• Einladung zur Team-Abschlussfeier

Die Arbeitsbereiche:

Barorganisation

Du rettest gerne Menschen vor dem Verdursten und willst deine Kopfrechenkünste etwas schulen? Dann bist Du im Barorgateam genau richtig.

Deine Aufgaben:

• Bewirtung unserer Besucher*innen und Gäste mit Getränken während des Festivals
• Organisation des Barbetriebs (Theken, Kühlschränke, Kühlwägen)
• Auf- und Abbau der beiden Festivalbars

Was du mitbringen solltest:

• Freude am Gastgeber*insein sowie ein freundliches, offenes Auftreten
• zuverlässige, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
• Teamfähigkeit und Flexibilität – auch bei wechselnden Anforderungen
• gute Deutschkenntnisse
• idealerweise Erfahrung im Service- oder Gastronomiebereich – aber kein Muss
• Bereitschaft zur regelmäßigen Teilnahme an Teamtreffen (ca. alle 4 Wochen)
• ausreichende zeitliche Verfügbarkeit vom 4. bis 16. Juni 2027 (Festival sowie Auf- und Abbau)

Bauteam

Du bist handwerklich begabt und packst gerne mit an? Dann werde Teil unseres Bauteams! Gemeinsam sorgt ihr dafür, dass unsere Veranstaltungsorte rechtzeitig startklar sind – und nach dem Festival wieder in den Ursprungszustand zurückkehren.

Deine Aufgaben:

• Auf- und Abbau der Stände, Theken und Dekoration in den beiden Festivalzentren
• Einrichtung der Veranstaltungsräume und Büros
• Transport der Festivalausstattung
• Umbauten während des Festivals
• Inventur und Lagerverwaltung

Was du mitbringen solltest:

• körperliche Belastbarkeit
• handwerkliches Geschick 
• Zuverlässigkeit 
• Teamfähigkeit 
• Stressresistenz
• Bereitschaft zur regelmäßigen Teilnahme an Teamtreffen (ca. alle 4 Wochen)
• ausreichende zeitliche Verfügbarkeit vom 4. bis 16. Juni 2027 (Festival sowie Auf- und Abbau)

Catering 

Du sorgst gern für das leibliche Wohl und hast Freude daran, viele Menschen glücklich zu machen? Dann passt du perfekt ins Cateringteam.

Deine Aufgaben:

• Verpflegung unserer internationalen Gäste, ehrenamtlichen Helfer*innen und des Festivalteams mit Snacks und Getränken – beim Auf- und Abbau sowie während des Festivals
• Ausgabe des warmen Abendessens während des Festivals
• Betreuung und Organisation des Cateringraums
• Durchführung von Einkäufen (Lebensmittel, Verbrauchsmaterial)
• Unterstützung bei der Durchführung von Gäste-Events

Was du mitbringen solltest:

• Spaß am Gastgebersein – du sorgst mit dafür, dass sich alle willkommen und gut versorgt fühlen
• Freude am Umgang mit Lebensmitteln
• Sinn für Ordnung und Sauberkeit
• Improvisationstalent – gerade wenn es stressig wird
• Teamfähigkeit und Verlässlichkeit
• freundlicher und offener Umgang mit Menschen aus unterschiedlichen Kulturen
• Englischkenntnisse zur Verständigung mit internationalen Gästen
• japanische Sprachkenntnisse von Vorteil, aber kein Muss
• Bereitschaft zur regelmäßigen Teilnahme an Teamtreffen (ca. alle 4 Wochen)
• ausreichende zeitliche Verfügbarkeit vom 4. bis 16. Juni 2027 (Festival sowie Auf- und Abbau)

Dekoteam

Du liebst kreative Arbeit und hast ein Auge fürs Detail? Dann bist du im Dekoteam richtig.

Deine Aufgaben:

• Entwicklung von Ideen für die dekorative Gestaltung des Festivalgeländes
• Anfertigung von Dekoelementen – insbesondere Origamifalten
• Gestaltung und Ausstattung der Spielorte Künstler*innenhaus Mousonturm und Produktionshaus NAXOS während des Festivalaufbaus (4. – 8. Juni 2027)
• tägliche Vorbereitung der Spielorte vor der Hausöffnung während des Festivals
• Unterstützung bei Umbauten von Rahmenprogrammsveranstaltungen
• Abbau und sorgfältige Einlagerung der Dekoration nach Festivalende (14. – 16. Juni 2027)

Was du mitbringen solltest:

• Freude am kreativen Gestalten und an der Zusammenarbeit im Team
• sorgfältige, eigenständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Flexibilität bei Aufgaben und Einsatzbereichen 
• Bereitschaft zur regelmäßigen Teilnahme an Teamtreffen (ca. alle 4 Wochen)
• ausreichende zeitliche Verfügbarkeit vom 4. bis 16. Juni 2027 (Festival sowie Auf- und Abbau)

Merchandising

Japanische Festivalprodukte verkaufen und Gäste beraten – wenn du daran Spaß hast, passt du perfekt ins Merchandiseteam.

Deine Aufgaben:

• Verkauf und Verwaltung der Produkte an unserem Merchandise-Stand (z. B. T-Shirts, Taschen, Filme, Bücher)
• Bepreisung der Artikel und Pflege von Verkaufslisten
• täglicher Auf- und Abbau des Merchandise-Stands während des Festivals
• Einweisung und Betreuung der ehrenamtlichen Helfer*innen am Stand
• Durchführung von Inventuren und Lagerverwaltung

Was du mitbringen solltest: 

• kundenorientiertes Denken und sicheres, freundliches Auftreten
• strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
• Organisationstalent und Verkaufsgeschick
• Freude am direkten Kontakt mit Kund*innen
• Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Bereitschaft zur regelmäßigen Teilnahme an Teamtreffen (ca. alle 4 Wochen)
• ausreichende zeitliche Verfügbarkeit vom 4. bis 16. Juni 2027 (Festival sowie Auf- und Abbau)

Rahmenprogramm Nippon Culture und Nippon Kids & Teens

Du hast ein Gespür für spannende Inhalte, organisierst gerne und möchtest das Rahmenprogramm im Culture-Team aktiv mitgestalten? Dann ist dieser Arbeitsbereich genau richtig für dich.

Deine Aufgaben:

• Planung des kulturellen Rahmenprogramms (Workshops, Vorträge, Konzerte, Performances, Ausstellungen, Kids & Teens Programm) ab August 2026 bis Juni 2027
• Recherche und Auswahl von geeigneten Künstler*innen und Veranstaltungen
• Kontaktaufnahme und Kommunikation mit Künstler*innen und Veranstalter*innen (per E-Mail und telefonisch; auf Deutsch, Englisch und ggf. Japanisch)
• Betreuung der Künstler*innen und Gäste während des Festivals 
• verantwortliche Betreuung von Veranstaltungen während des Festivals (inkl. Koordination von Auf- und Abbau und Veranstaltungstechnik, An- und Abmoderation, Unterstützung der Teamkolleg*innen)
• Unterstützung bei der Redaktion des Programmhefts

Was du mitbringen solltest:

• Kenntnisse über die japanische Kultur- und Kunstszene
• Zuverlässigkeit, Verbindlichkeit und hohes Verantwortungsbewusstsein
• Freude an Organisation und am Umgang mit Listen
• Spaß an der Zusammenarbeit im Team und mit vielen verschiedenen Menschen
• die Bereitschaft, ganzjährig aktiv zu sein und insbesondere im Zeitraum von Februar bis Mai 2027 mehr Zeit zu investieren
• selbstständige, sorgfältige und proaktive Arbeitsweise
• erste Erfahrungen in der Organisation von Veranstaltungen sind von Vorteil
• Deutsch fließend in Wort und Schrift
• gute Englischkenntnisse erwünscht
• Japanischkenntnisse sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung
• Bereitschaft zur regelmäßigen Teilnahme an Arbeitsgruppentreffen (ca. alle 2-3 Wochen)
• Bereitschaft zur regelmäßigen Teilnahme an Teamtreffen (ca. alle 4 Wochen)
• ausreichende zeitliche Verfügbarkeit während des Festivals (8. – 13. Juni 2027)

Übersetzungen (Deutsch → Japanisch und Deutsch → Englisch)

Du hast ein sicheres Sprachgefühl und Erfahrung im Übersetzen von deutschen Texten ins Japanische oder Englische? Dann unterstütze unser Festivalteam mit deinen Fähigkeiten.

Deine Aufgaben:

• Übersetzung von deutschen Pressetexten, Programmheft- und Websiteinhalten ins Japanische oder Englische
• Übersetzung hauptsächlich in der Sprachrichtung Deutsch → Japanisch bzw. Deutsch → amerikanisches Englisch

Was du mitbringen solltest:

• Erfahrung im professionellen Übersetzen von deutschen Texten ins Japanische oder Englische, idealerweise im kulturellen Kontext
• sehr gutes Sprachgefühl und Stilsicherheit in der Zielsprache Japanisch bzw. Englisch
• sorgfältige, genaue und zuverlässige Arbeitsweise
• ausreichende zeitliche Verfügbarkeit vor allem in der Redaktionsphase von März bis Mai 2027

Veranstaltungstechnik

Du fühlst dich wohl zwischen Mischpult, Computern Monitoren und Scheinwerfern? Dann unterstütze unser Technikteam beim Festival.

Deine Aufgaben:

• eigenverantwotliche technische Betreuung von Vorträgen, Workshops und weiteren Rahmenprogrammsveranstaltungen während des Festivals
• Auf- und Abbau der Veranstaltungstechnik in den beiden Festivalzentren

Was du mitbringen solltest:

• technisches Verständnis für Video- und Tontechnik sowie sichere Computerkenntnisse (Mac und Windows) 
• zuverlässige, teamfähige und belastbare Arbeitsweise – auch unter Zeitdruck
• Erfahrungen in der Veranstaltungs- oder Tontechnik sind von Vorteil, aber kein Muss
• Bereitschaft zur regelmäßigen Teilnahme an Teamtreffen (ca. alle 4 Wochen)
• ausreichende zeitliche Verfügbarkeit vom 4. bis 16. Juni 2027 (Festival sowie Auf- und Abbau)