Neue Teammitglieder gesucht

Du möchtest hinter die Kulissen eines Filmfestivals blicken, Deine Freizeit sinnvoll gestalten und nette Leute kennenlernen? Dann bist Du bei uns genau richtig!

Wir suchen ab Herbst 2023 ehrenamtliche Unterstützung bei der Planung und Organisation des 24. Nippon Connection Filmfestivals, das vom 28. Mai bis 2. Juni 2024 in Frankfurt am Main stattfindet.

Wer ein paar Stunden in der Woche Zeit für ehrenamtliches Engagement hat, kann sich bei uns als Teammitglied bewerben. Teammitglieder organisieren das Festival aktiv mit – Ihr könnt Euch in unterschiedlichen Bereichen engagieren und übernehmt sowohl in der Vorbereitungszeit wie auch während des Festivals verschiedene eigenverantwortliche Aufgaben. So könnt Ihr Euer Können unter Beweis stellen oder völlig neue Betätigungsfelder für Euch entdecken. Im Gegenzug erwarten wir von unseren Teammitgliedern die regelmäßige Teilnahme an Teamtreffen (per Zoom oder in Präsenz, ca. alle 4 Wochen am Wochenende für 2-3 Stunden am Wochenende), sowie nach Möglichkeit die volle Anwesenheit während des Festivals und beim Auf- und Abbau (ca. 24. Mai bis 5. Juni 2024).

Studierende der Japanologie Frankfurt am Main können sich die Mitarbeit als Creditpoints anrechnen lassen. Wir stellen auch gerne eine Ehrenamtsbescheinigung aus.

Aktuell suchen wir Unterstützung in folgenden Bereichen:

• Veranstaltungstechnik
• Bauteam (Auf-/Ab-/Umbauten)
• Helfer*innen- und Fahrer*innen-Koordination
• Catering (Verköstigung von Team und Gästen)
• Ticketing (Betreuung des Ticketsystems und Ticketverkauf)
• Merchandising (Koordination und Betreuung des Merchandise-Stands)
• Nippon Culture (Planung und Organisation der Rahmenprogrammsveranstaltungen)
• Dekoteam (dekorative Gestaltung des Festivalgeländes)

Willst Du im Nippon Connection-Team mitmachen und ein Filmfestival aktiv mitgestalten? Dann bewirb Dich über dieses Formular.

Die verschiedenen Arbeitsbereiche:

Veranstaltungstechnik

Aufgaben 

•  Betreuung der Veranstaltungstechnik während des Festivals (inkl. Auf- und Abbau)
•  Verantwortung für den reibungslosen technischen Ablauf von Veranstaltungen (Vorträge, Workshops etc.)

Voraussetzungen 

•  technisches Verständnis (Video- und Tontechnik, Live-Streaming, Computerkenntnisse Mac und Windows) 
•  Zuverlässigkeit 
•  Teamfähigkeit 
•  Stressresistenz
•  Erfahrungen als Veranstaltungs- oder Tontechniker*in sind von Vorteil, aber nicht Voraussetzung

Bauteam

Aufgaben 

•  Auf- und Abbau der Bars, Stände und Dekoration in den Festivalzentren
•  Einrichtung der Veranstaltungsräume und Büros
•  Transport der Festivalausstattung
•  Umbauten während des Festivals
•  Inventur und Lagerverwaltung

Voraussetzungen 

•  körperliche Belastbarkeit
•  handwerkliches Geschick 
•  Zuverlässigkeit 
•  Teamfähigkeit 
•  Stressresistenz

Helfer*innen- und Fahrer*innen-Koordination

Aufgaben 

•  Kontakt und Betreuung von freiwilligen Helfer*innen und Fahrer*innen (vor, während und nach dem Festival)
•  Anwerbung von neuen Helfer*innen und Fahrer*innen 
•  Erstellung von Schichtplänen für die freiwilligen Helfer*innen
•  Besetzung des Helferorgastands während des Festivals

Voraussetzungen 

•  gute Kommunikationsfähigkeit 
•  Zuverlässigkeit
•  Teamfähigkeit
•  Improvisations- und Koordinationstalent
•  Freude am Umgang mit Listen und Schichtplänen
•  PC-Kenntnisse (Excel, Word) 
•  Freude am Kontakt mit vielen unterschiedlichen Menschen
•  Stressresistenz

Catering

Aufgaben 

•  Versorgung der internationalen Gäste, der freiwilligen Helfer*innen und des Festivalteams mit warmen und kalten Speisen und Getränken  
•  Erstellung des Speiseplans, Einkäufe 
•  Betreuung des Catering-Raums während des Festivals 
•  Vorbereitung von Lunch-Paketen 
•  Mitbetreuung des Gästebrunchs und Meet & Greet Empfangs

Voraussetzungen 

•  Freude am Kochen und Zubereiten von Lebensmitteln
•  Sinn für Ordnung und Sauberkeit 
•  englische Sprachkenntnisse erwünscht 
•  Improvisationstalent 
•  Spaß an der Bewirtung von Menschen
•  Teamfähigkeit

Ticketing

Aufgaben 

•  Eingabe der Veranstaltungen in das Online-Ticketingsystem im Mai 2023
•  Beantwortung von Kundenanfragen per Mail
•  Betreuung der Ticketverkaufsstellen in den Festivallocations
•  Verwaltung und Buchung der verschiedenen Ticketkontingente und Freikarten

Voraussetzungen 

•  PC-Kenntnisse (Excel)
•  Zuverlässigkeit 
•  sehr strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
•  Freude am Kontakt mit vielen unterschiedlichen Menschen
•  Teamfähigkeit

Merchandising

Aufgaben 

•  Bestellung und Verwaltung der Produkte, die an unserem Verkaufsstand angeboten werden (T-Shirts, Taschen, Filme, Bücher etc.)
•  Einholung von Angeboten, Kontakt mit verschiedenen Anbietern
•  Erstellung von Preislisten
•  Bepreisung der Produkte
•  tägliches Einrichtung und Betreuung des Verkaufsstands
•  Einweisung und Betreuung von Helfer*innen am Verkaufsstand
•  Inventur und Lagerverwaltung

Voraussetzungen 

•  Kundenorientierung
•  Zuverlässigkeit
•  sehr strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
•  Verkaufstalent
•  Freude am Kontakt mit vielen unterschiedlichen Menschen
•  Teamfähigkeit

Planung des Rahmenprogramms

Aufgaben

• Planung des kulturellen Rahmenprogramms
• Recherche geeigneter Künstler*innen
• Kontaktaufnahme zu Künstler*innen und Veranstaltern (telefonische und schriftliche Korrespondenz auf Deutsch, Englisch und eventuell Japanisch)
• Betreuung der Künstler*innen und Gäste vor und während des Festivals 
• Betreuung von Veranstaltungen während des Festivals (Koordination von Auf- und Abbau und Veranstaltungstechnik, An- und Abmoderation)
• Recherche und Beantragung von Fördergeldern
• Verfassen von Texten für Programmheft & Website

Voraussetzungen

• Interesse an der japanischen Kultur und der Kulturszene
• Freude an organisatorischen Tätigkeiten und der Zusammenarbeit mit vielen unterschiedlichen Menschen
• hohes Verantwortungsbewusstsein 
• Zuverlässigkeit 
• Teamfähigkeit
• selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
• gute englische Sprachkenntnisse erwünscht
• regelmäßige Teilnahme an Arbeitsgruppentreffen (ca. alle drei bis fünf Wochen abends)

Dekoteam (dekorative Gestaltung des Festivalgeländes)

Aufgaben

• Ideensammlung und Konzeption der Dekoration für das Festivalgelände
• Anfertigung von Dekorationselementen (insbesondere Origamifalten) 
• dekorative Gestaltung der Spielorte Mousonturm und Naxoshalle während des Festivalaufbaus
• tägliche Vorbereitung der Spielorte vor der Hausöffnung während des Festivals
• Mitarbeit bei Umbauten für Veranstaltungen während des Festivals
• Abbau und Einlagerung der Dekoration

Voraussetzungen

• Kreativität
• Freude am Basteln und Gestalten
• sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
• Zuverlässigkeit
• Teamfähigkeit