Neue Teammitglieder gesucht
Du möchtest hinter die Kulissen eines Filmfestivals blicken, Deine Freizeit sinnvoll gestalten und nette Leute kennenlernen? Dann bist Du bei uns genau richtig!
Wir suchen ab Herbst 2022 ehrenamtliche Unterstützung bei der Planung und Organisation des 23. Nippon Connection Filmfestivals, das vom 6. bis 11. Juni 2023 in Frankfurt am Main stattfinden wird.
Wer ein paar Stunden in der Woche Zeit für ehrenamtliches Engagement hat, kann sich bei uns als Teammitglied bewerben. Teammitglieder organisieren das Festival aktiv mit – Ihr könnt Euch in unterschiedlichen Bereichen engagieren und übernehmt sowohl in der Vorbereitungszeit wie auch während des Festivals verschiedene eigenverantwortliche Aufgaben. So könnt Ihr Euer Können unter Beweis stellen oder völlig neue Betätigungsfelder für Euch entdecken. Im Gegenzug erwarten wir von unseren Teammitgliedern die regelmäßige Teilnahme an Teamtreffen (per Zoom und in Präsenz, alle 3-4 Wochen am Wochenende), sowie nach Möglichkeit die volle Anwesenheit während des Festivals und beim Auf- und Abbau (ca. 2. bis 14. Juni 2023).
Studierende der Japanologie Frankfurt am Main können sich die Mitarbeit als Creditpoints anrechnen lassen. Wir stellen auch gerne eine Ehrenamtsbescheinigung aus.
Aktuell suchen wir Unterstützung in folgenden Bereichen:
- Veranstaltungstechnik
- Bauteam (Auf-/Ab-/Umbauten)
- Helfer*innen- und Fahrer*innen-Koordination
- Catering (Verköstigung von Team und Gästen)
- Ticketing (Betreuung des Ticketsystems und Ticketverkauf)
- Merchandising (Koordination und Betreuung des Merchandise-Stands)
Willst Du im Nippon Connection-Team mitmachen und ein Filmfestival aktiv mitgestalten? Dann bewirb Dich über dieses Formular.
Die verschiedenen Arbeitsbereiche:
Veranstaltungstechnik
Aufgaben
• Betreuung der Veranstaltungstechnik während des Festivals (inkl. Auf- und Abbau)
• Verantwortung für den reibungslosen technischen Ablauf von Veranstaltungen (Vorträge, Workshops etc.)
Voraussetzungen
• technisches Verständnis (Video- und Tontechnik, Live-Streaming, Computerkenntnisse Mac und Windows)
• Zuverlässigkeit
• Teamfähigkeit
• Stressresistenz
• Erfahrungen als Veranstaltungs- oder Tontechniker*in sind von Vorteil, aber nicht Voraussetzung
Bauteam
Aufgaben
• Auf- und Abbau der Bars, Stände und Dekoration in den Festivalzentren
• Einrichtung der Veranstaltungsräume und Büros
• Transport der Festivalausstattung
• Umbauten während des Festivals
• Inventur und Lagerverwaltung
Voraussetzungen
• körperliche Belastbarkeit
• handwerkliches Geschick
• Zuverlässigkeit
• Teamfähigkeit
• Stressresistenz
Helfer*innen- und Fahrer*innen-Koordination
Aufgaben
• Kontakt und Betreuung von freiwilligen Helfer*innen und Fahrer*innen (vor, während und nach dem Festival)
• Anwerbung von neuen Helfer*innen und Fahrer*innen
• Erstellung von Schichtplänen für die freiwilligen Helfer*innen
• Besetzung des Helferorgastands während des Festivals
Voraussetzungen
• gute Kommunikationsfähigkeit
• Zuverlässigkeit
• Teamfähigkeit
• Improvisations- und Koordinationstalent
• Freude am Umgang mit Listen und Schichtplänen
• PC-Kenntnisse (Excel, Word)
• Freude am Kontakt mit vielen unterschiedlichen Menschen
• Stressresistenz
Catering
Aufgaben
• Versorgung der internationalen Gäste, der freiwilligen Helfer*innen und des Festivalteams mit warmen und kalten Speisen und Getränken
• Erstellung des Speiseplans, Einkäufe
• Betreuung des Catering-Raums während des Festivals
• Vorbereitung von Lunch-Paketen
• Mitbetreuung des Gästebrunchs und Meet & Greet Empfangs
Voraussetzungen
• Freude am Kochen und Zubereiten von Lebensmitteln
• Sinn für Ordnung und Sauberkeit
• englische Sprachkenntnisse erwünscht
• Improvisationstalent
• Spaß an der Bewirtung von Menschen
• Teamfähigkeit
Ticketing
Aufgaben
• Eingabe der Veranstaltungen in das Online-Ticketingsystem im Mai 2023
• Beantwortung von Kundenanfragen per Mail
• Betreuung der Ticketverkaufsstellen in den Festivallocations
• Verwaltung und Buchung der verschiedenen Ticketkontingente und Freikarten
Voraussetzungen
• PC-Kenntnisse (Excel)
• Zuverlässigkeit
• sehr strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Freude am Kontakt mit vielen unterschiedlichen Menschen
• Teamfähigkeit
Merchandising
Aufgaben
• Bestellung und Verwaltung der Produkte, die an unserem Verkaufsstand angeboten werden (T-Shirts, Taschen, Filme, Bücher etc.)
• Einholung von Angeboten, Kontakt mit verschiedenen Anbietern
• Erstellung von Preislisten
• Bepreisung der Produkte
• tägliches Einrichtung und Betreuung des Verkaufsstands
• Einweisung und Betreuung von Helfer*innen am Verkaufsstand
• Inventur und Lagerverwaltung
Voraussetzungen
• Kundenorientierung
• Zuverlässigkeit
• sehr strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Verkaufstalent
• Freude am Kontakt mit vielen unterschiedlichen Menschen
• Teamfähigkeit